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1. Responsable du traitement

Le site PalmCrest SPD (palmcrest-spd.fr) est un site communautaire dédié au jeu de rôle policier (RP). Il est géré par l'équipe administrative de PalmCrest SPD, ci-après désignée « nous » ou « l'équipe ».

Pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter via notre serveur Discord officiel.

2. Données collectées

Nous collectons les données suivantes lors de l'utilisation du site :

Type de donnée Contexte de collecte Finalité
Adresse IP Connexion, soumission de plainte Sécurité, limitation des abus (rate limiting)
Identifiants agent Création de compte, connexion Authentification et accès aux fonctionnalités
Mot de passe Création de compte Stocké uniquement sous forme de hash bcrypt (non lisible)
Données de plainte Formulaire de plainte Traitement des signalements en jeu
Logs de connexion Connexion / déconnexion Sécurité, audit en cas d'incident
Session PHP Navigation authentifiée Maintien de la session (cookie technique)
Nous ne collectons pas de données de navigation (cookies analytiques, pixels de tracking, etc.) et n'utilisons aucun outil de statistiques tiers.

3. Cookies

Le site utilise un seul cookie, nommé SPDSESSION. Il s'agit d'un cookie de session PHP strictement nécessaire au fonctionnement du site : il permet de maintenir votre connexion lors de votre navigation.

Ce cookie ne contient aucune donnée personnelle, ne vous suit pas à travers d'autres sites, et est automatiquement supprimé à la fermeture de votre navigateur ou lors de la déconnexion.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement d'un service sont exemptés de l'obligation de consentement préalable conformément aux directives de la CNIL. Aucune bannière de cookies n'est donc requise.

4. Base légale des traitements

5. Durée de conservation

Donnée Durée de conservation
Logs de connexion (IP) 90 jours maximum, puis suppression
Données de compte agent Durée d'activité du compte + 30 jours après suppression
Données de plainte Durée de vie du serveur RP concerné
Cookie de session Durée de la session (supprimé à la déconnexion)

6. Partage des données

Certaines données sont transmises automatiquement à Discord via webhook (service tiers soumis à sa propre politique de confidentialité) dans les cas suivants :

Aucune donnée n'est vendue, louée ou communiquée à d'autres tiers. L'hébergeur du site est Hostinger (accès technique aux données dans le cadre de l'hébergement).

7. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

Pour exercer ces droits, contactez-nous via le serveur Discord PalmCrest SPD. Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures suivantes pour protéger vos données :

9. Mise à jour de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment pour refléter les évolutions du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée ci-dessous. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

Dernière mise à jour : 03/11/2026